Olsztyn, dn. 23.04.2009 r.   

               

                                         Polski Związek Motorowy

Główna Komisja

Sportu Samochodowego

ul. Kazimierzowska 66 

02-518 Warszawa

        

   Zarząd Automobilklubu Warmińskiego niniejszym informuje, że uchwałą    z dnia 17.04.2009 roku 12 Rajd Agapit – 4 runda Rajdowego Pucharu Polski   w terminie 29 – 30 maj 2009 w Olsztynie został odwołany.    W związku z powyższym prosimy o wykreślenie rajdu z kalendarza imprez bieżącego roku.  Od miesiąca listopada 2008 roku rozpoczęliśmy prace organizacyjne polegające na przygotowaniu i przebiegu odcinków specjalnych, tras dojazdowych, parku serwisowego, parku zamkniętego wraz z BK 1 i 2, biura rajdu, CKR itp   W miesiącu lutym br. powołano komitet organizacyjny z zadaniami dla poszczególnych członków. Zapewniono zabezpieczenie rajdu w karetki ratunkowe, wozy ratownictwa drogowego, stadion OSiR na prolog wraz  z pełnym zabezpieczeniem dla 6 tys. kibiców.   W dniu 31 marca 2009 rokuprzesłaliśmy do GKSS wymagane dokumenty (regulaminy).  Jednocześnie okazało się, że zebrany do tej pory budżet  pokrywa 35% kosztów rajdu, na co w żadnym wypadku nie mógł zgodzić się dyrektor rajdu wraz z pozostałymi osobami funkcyjnym.  Po licznych próbach zamknięcia budżetu 12 Rajdu Agapit 2009   i wysiłkach w tym kierunku, które okazały się nieskuteczne zmuszeni byliśmy w dniu  17 kwietnia 2009 roku podjąć uchwałę, którą przesyłamy w załączeniu wraz z umową dot. organizacji rajdu. Podjęliśmy również zdecydowane działania wraz z samorządem województwa warmińsko-mazurskiego, starostwem powiatowym w Olsztynie, urzędem prezydenta m. Olsztyna, wójtami gmin przez które przebiegał rajd oraz innymi podmiotami, aby ta impreza samochodowa nie zniknęła z kalendarza imprez sportów samochodowych w roku 2010 jednak już pod nową nazwą Rajd Warmiński.         Biorąc pod uwagę powyższe prosimy jak na wstępie.                 

                                              

                                                                                                      ze sportowym pozdrowieniem

 

                                                                                                            Zarząd Klubu

UCHWAŁA NR 4 

Zarządu Automobilklubu Warmińskiego z dnia 17.04.2009r.  w sprawie organizacji 12 Rajdu Agapit 2009 – 4 runda Rajdowego Pucharu Polski w dniach 29-30 maj 2009 rok.   W związku z tym, że sponsor tytularny, podobnie jak i inni sponsorzy nie zabezpieczy większych środków finansowych niż w latach poprzednich, zebrany do tej pory budżet rajdu pokrywa wydatki w wysokości 35% kosztów. Dlatego też impreza ta zostaje odwołana.   W związku z powyższym Zarząd wystąpi do GKSS ZG PZM w Warszawie  o wykreślenie 12 Rajdu Agapit 2009 – 4 runda Rajdowy Puchar Polski w dn. 29-30 maj 2009 rok z kalendarza imprez na rok bieżący.

 

 

                                                                                        Zarząd Klubu